Tietosuojaseloste 14.07.2020

Rekisterinpitäjä

Saimaan Helmi ry

Y-tunnus 2035567-7

Vastuu- ja yhteyshenkilö Aija Rautsiala

Vuoriniementie 125

58700 Sulkava

aija.rautsiala@gmail.com

040-5577554

Rekisterin nimi

Saimaan Helmen verkkokaupan asiakasrekisteri

Mitä tietoa kerätään?

Asiakasrekisteriin kerätään tilausvaiheessa asiakkaan etunimi, sukunimi, katuosoite, postinumero, postitoimipaikka, maa, puhelinnumero, tilauksessa käytetty kieli sekä tilauksessa käytetty valuutta. Lisäksi tilauksen yhteydessä verkkokaupan tilaustietoihin tallennetaan tilauksen sisältämät nimikkeet, tilauksen päivämäärä, maksaja, maksutapa ja toimitustapa.

Yhteydenottolomakkeen kautta tulleiden kyselyiden tietoja käytämme vain kyseisen yhteydenoton asian selvittämiseen ja siihen liittyvään yhteydenpitoon.

Mihin tietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään tilauksen käsittelyyn ja toimittamiseen sekä asiakassuhteen hoitoa varten. Yhteydenottolomakkeen kautta tulleita tietoja käytetään vain yhteydenpitoon asiakkaan kanssa. Henkilötietojen käsittelyssä on huomioitu EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaan tekemän tilauksen yhteydessä verkkokaupan kautta sekä verkkokaupan yhteydenottolomakkeen kautta.

Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista, jotta rekisterin käyttötarkoitus voidaan toteuttaa. Joitain tietoja voidaan säilyttää kauemminkin, jotta laissa asetetut velvollisuudet ja vastuut tulevat hoidetuiksi. Nämä koskevat lähinnä kuluttajansuojaa ja kirjanpitoa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriin talletettujen tietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja niitä käsittelevät vain yhdistyksen verkkokaupan toiminnasta vastaava jäsen sekä yhdistyksen puheenjohtaja. Pääsy tietoihin on rajattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.

Tietojen luovutus ja tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta eikä julkaista muille tahoille. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Tietojen tarkistaminen

Asiakkaalla on EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus pyytää nähtäväksi itseään koskevat tiedot, sekä tarvittaessa pyytää niihin oikaisua tai niiden poistoa rekisteristä. Pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle, joka voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).